Sys Documentos+ Gestión Documental

SysDocumentos+ características

Sys Documentos+ le permite la adecuada producción, recepción, distribución, organización, conservación, recuperación y consulta, ágil y oportuna, de los documentos que se generan en el desarrollo de las actividades de la empresa. Diseñado para dar cumplimiento de la norma ISO 14641-1 y reglamentación de almacenamiento electrónico.

La información es el activo más importante en el mundo actual, es por ello que cada país tiene Leyes específicas mediante las cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, se regula el derecho fundamental de hábeas data y se señala la importancia en el tratamiento del mismo. La ley en general busca proteger los datos personales registrados en cualquier base de datos que permite realizar operaciones, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión (en adelante tratamiento) por parte de entidades de naturaleza pública y privada. La consultoría con SysDocs+ le permite aplicar y gestionar estas regulaciones.

sys documentos+ ciclo

Características SysDocumentos+

Todo tipo de Archivos

Adicione cualquier tipo de extensión de archivo requerido.

Meta Data

Adicione para cada archivo las etiquetas y palabras clave que desee.

Departamentos / Categorías

Asigne documentos a cualquier Departamento / Categoría según requiera.

Control Comprobación

Característica de Comprobación para impedir sobre-escritura en revisiones.

Historial de Revisiones

Tenga el seguimiento del ciclo de vida del documento en cada una de sus revisiones.

Almacenamiento Cloud

Los documentos son físicamente almacenados en la Nube con distribución extendida.

Expiración de Archivo

Determine las fechas de caducidad y uso de documentos según requerimientos.

Propiedades documentos

Cree propiedades de documento según sus necesidades de empresa / departamentos.

Proceso de revisión

Proceso automático de revisión de documentos en el flujo organizacional.

Expiración automática

Proceso automático de caducidad y control de versiones.

Aprobaciones

El revisor puede aprobar o rechazar un nuevo documento o un documento cambiado.

Notificaciones

Opciones de notificación por correo electrónico antes y después de una revisión.

Búsqueda de Archivos

Búsqueda / Selección rápida por autor, departamento, o categoría.

Selección y Búsqueda

Búsqueda fácil por etiquetas, autor, departamento, categoría, nombre del archivo, comentarios, etc.

Seguridad de Acceso

Todas las URL son de uso interno exclusivo con control por departamento / categoría.

Control de Usuarios

Depure / controle el acceso de cada usuario a cada archivo, con registros de uso.

Cómo luce SysDocumentos+ un vistazo a su presentación funcional

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Opciones de Precios para Sys Documentos+

Por Usuario / Mes

$39.900
hosting
  • 1 GB Espacio por Usuario
  • 5 Usuarios mínimo
  • Soporte Foro / Chat
  • Gratuito usuario de "Lectura Global"

MediumAlmacenamiento Extra

$209.900
hosting
  • 250 GB Espacio adicional
  • Uso Global todo usuario
  • Ilimitada transferencia
  • Extra Backup en la nube

LargeAlmacenamiento Extra

$299.900
hosting
  • 500 GB Espacio adicional
  • Uso Global todo usuario
  • Ilimitada transferencia
  • Extra Backup en la nube

XlargeAlmacenamiento Extra

$409.900
hosting
  • 1 TB Espacio adicional
  • Uso Global todo usuario
  • Ilimitada transferencia
  • Extra Backup en la nube
  • Gratuito Dominio de acceso por 1 año .info
* Todos los precios en pesos colombianos (COP)
Para requerimientos especiales, y descuentos en precios, por favor contacte nuestro servicio de soporte, o al número +57.1. 656.1434

Increíbles especificaciones Familia de Software de Gestión con amplitud de opciones

SysTrabajo le apoya en el crecimiento de su Empresa de una manera fácil con SOLUCIONES TECNOLÓGICAS EFECTIVAS que le permiten ahorrar tiempo, ser eficiente en sus operaciones y dedicarse a la razón de ser de su negocio.

Optimizado Móvil

ejecute sus aplicaciones desde cualquier equipo, sistema operacional, y/o dispositivo móvil.

Documentación Online

Tutoriales y documentación para sacar el máximo provecho de las soluciones brindadas, mas consultoría permanente en la adecuaciones de sus procesos.

Instalación inmediata

Una vez ordenado su software, en pocas horas tendrá acceso a sus soluciones personalizadas, sin largos requerimientos ni esperas.

Soluciones Escalables

Sea cual sea el software que escoja, podra adicionar capacidades y grupos de usuarios, según sus necesidades y el crecimiento de su organización.

De fácil personalización

En cada sector, el lenguaje corporativo es diferente, y aún mas en cierto tipo de organizaciones. Nuestro software se adapta a su propia cultura empresarial para evitar traumatismos.

Multi sede / idioma

Las organizaciones actuales requieren soluciones flexibles y de acceso disperso geográficamente. Use un mismo programa simultáneamente en varios idiomas según el usuario/sede sin fronteras de equipos.

Consultoría en Demanda

Solicite video conferencias con el especialista que requiere para consultas, nuevas soluciones, y asesorías técnicas.

Soporte permanente

Nuestros equipos de especialistas y consultores están disponibles permanentemente para asisitirle en todo proceso y guía de nuevas implementaciones. Pregunte por nuestro servicio de Soporte Premium personalizado.